Een van de fundamentele kenmerken van visuele Power BI-rapporten is interactiviteit. De mogelijkheid om met het rapport te communiceren maakt voornamelijk een visuele weergave van inzichten mogelijk, terwijl het tegelijkertijd de mogelijkheid biedt om dieper te duiken en meer informatie op te halen wanneer dat nodig is. Er zijn nogal wat opties voor interactiviteit in […]
Een van de fundamentele kenmerken van visuele Power BI-rapporten is interactiviteit. De mogelijkheid om met het rapport te communiceren maakt voornamelijk een visuele weergave van inzichten mogelijk, terwijl het tegelijkertijd de mogelijkheid biedt om dieper te duiken en meer informatie op te halen wanneer dat nodig is.
Er zijn nogal wat opties voor interactiviteit in Power BI en in deze blogpost wil ik er één behandelen die niet altijd volledig wordt begrepen: doordringen. Drill through is een soort interactie op het niveau van pagina-tot-pagina-interactie, hoewel het, zoals we later zullen zien (in een ander bericht zelfs), zelfs rapport-tot-rapport-interactie kan zijn. Een eenvoudig scenario zou kunnen zijn om een diagram te hebben met verkoopgegevens voor alle teams, waarbij via drill-through-interactie naar een pagina met details over een specifiek team kan worden genavigeerd.
Om een drill-through-interactie te creëren, heeft u uiteraard een pagina nodig waar u doorheen kunt drillen. In vrijwel alle gevallen wordt alles wat nodig is om een drill-through te maken gedaan op de drill-through-pagina. Deze pagina is slechts een rapportpagina, net als alle andere, en het enige dat u nodig heeft om er een doorsteekpagina van te maken, is door een veld toe te voegen aan de sectie Doorboren van het deelvenster Visualisaties.
Zoals u kunt zien in de gebruikersinterface, wordt het doorsteekveld behandeld als een filter op de pagina (in feite bevonden reguliere filters zich op dezelfde locatie voordat we een apart filtervenster hadden). Omdat u deze pagina doorgaans voor één team wilt weergeven, is het verstandig om al een team te selecteren om het ontwerp en de ontwikkeling van de drill-through-pagina wat eenvoudiger te maken. Het filter wordt overschreven als er een echte doorsteekactie plaatsvindt.
Als u op deze manier een veld als doorsteekfilter toevoegt, wordt de doorsteekactie ingeschakeld wanneer het veld als categorie wordt gebruikt, wat betekent dat het veld binnen een visueel element wordt gefilterd tot één enkele waarde, bijvoorbeeld door zich op de as van een diagram te bevinden. . Let op: het is niet mogelijk om tegelijkertijd op twee waarden door te drillen! En wat ook niet werkt, is dat wanneer u de pagina via een slicer naar één enkele waarde filtert, u nog steeds het veld nodig heeft om te gebruiken als categorie binnen de visual waaruit u doordrilt.
Een ander ding om op te merken is dat wanneer u op deze manier een drill-through-pagina maakt, u gratis een Terug-knop krijgt:
Hoewel dit logisch is (na een drill-through-actie zal er hoogstwaarschijnlijk een moment zijn dat je terug wilt gaan naar de vorige pagina), irriteert dit mij persoonlijk een beetje. Als ik rapporten maak, volg ik meestal de visuele stijl van mijn klanten en dat betekent dat iets simpels als een terugknop ook netjes is opgemaakt. Uiteindelijk verwijder ik de standaard terugknop op al mijn doorsteekpagina’s. Maar goed, voor beginners is dit handig, dus laten we ons hier niet te veel door laten afleiden.
Er valt nog veel meer te zeggen over drill-through. Hoe zit het bijvoorbeeld met de schuifregelaar ‘Alle filters behouden’? Of de ‘Kruisrapportage’? Of hoe zit het met trapsgewijze drill-through-acties? In een andere post zal ik dieper ingaan op de opties en kanttekeningen bij het doordringen voorbij de basis.
